Serán descalificadas las experiencias de jardines infantiles, educación no formal, educación superior, y de instituciones no aprobadas por el Ministerio de Educación Nacional. También se descalificarán aquellas postuladas en un medio diferente al indicado, con formularios incompletos o incorrectos, que no adjunten todos los documentos requeridos. Además, se descalificarán a quienes ya hayan ganado anteriormente, que no cumplan con las categorías o términos de la convocatoria, que se postulen en varias categorías o por varios docentes, que estén en fase de formulación, cuyos docentes sean familiares de miembros del equipo coordinador o del jurado, o que no sean de autoría del docente o sean plagiadas.

Un docente puede inscribir solo una experiencia pedagógica en una de las categorías.

Si el docente pertenece a dos instituciones, solo podrá postularse al premio con una de ellas, ya sea pública o privada.

Un jurado, compuesto por un especialista en educación, un delegado de BBVA y un delegado de Fundalectura, evaluará a los 15 finalistas y podrá solicitar aclaraciones. No se permitirán cambios en las propuestas. Elegirán las tres experiencias ganadoras, una por categoría, usando criterios generales como integración de disciplinas, impacto comunitario, escalabilidad, fortalecimiento curricular, calidad del video, adecuación a necesidades locales e innovación pedagógica.

Para determinar el formato en el cual se encuentra almacenada la video experiencia grabada, se debe hacer clic derecho sobre el archivo guardado en la computadora y, en el menú contextual, seleccionar "Propiedades". Allí se podrá observar el nombre y la extensión (formato) del archivo.